جمعیت های تقریب نهاد: تفاوت میان نسخه‌ها
بدون خلاصۀ ویرایش |
بدون خلاصۀ ویرایش |
||
| خط ۱: | خط ۱: | ||
==نظام نامه تائید صلاحیت جمعیت های تقریب نهاد== | ==نظام نامه تائید صلاحیت جمعیت های تقریب نهاد== | ||
===مقدمه :=== | ===مقدمه :=== | ||
*امروز جهان اسلام دستخوش دسیسه های نظام های سلطه می باشد ، تفرقه و انشقاق بین ملت ها و دولت های اسلامی هرروز به شکل جدیدی دامن می زنند تا ظرفیت های مادی و معنوی جهان اسلام به شدت تخریب و از بین برده شود . برای رویاروئی با این توطئه های پی در پی ، استفاده از [[ظرفیت های مردمی]] و [[تشکل های مردم نهاد]] اجتناب ناپذیر است. شناسایی این ظرفیت ها ، حمایت از آن ها و هم راستا نمودن آن ها از جمله راهبردهایی است که مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی در این مقطع زمانی ، در ادامه فعالیت های گسترده جهانی خود مورد توجه قرار می دهد. | *امروز جهان اسلام دستخوش دسیسه های نظام های سلطه می باشد ، تفرقه و انشقاق بین ملت ها و دولت های اسلامی هرروز به شکل جدیدی دامن می زنند تا ظرفیت های مادی و معنوی جهان اسلام به شدت تخریب و از بین برده شود . برای رویاروئی با این توطئه های پی در پی ، استفاده از [[ظرفیت های مردمی]] و [[تشکل های مردم نهاد]] اجتناب ناپذیر است. شناسایی این ظرفیت ها ، حمایت از آن ها و هم راستا نمودن آن ها از جمله راهبردهایی است که مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی در این مقطع زمانی ، در ادامه فعالیت های گسترده جهانی خود مورد توجه قرار می دهد. | ||
*ایجاد شبکه ارتباطی فی ما بین نخبه های اقشاری، مشارکت، انسجام بخشی و اعتمادسازی می تواند بخشی از[[سرمایه اجتماعی جهان اسلام]] را در راستای تشکیل [[امّت واحد اسلامی]] و تحقق [[تمدن نوین اسلامی]] را رقم بزند . | *ایجاد شبکه ارتباطی فی ما بین نخبه های اقشاری، مشارکت، انسجام بخشی و اعتمادسازی می تواند بخشی از[[سرمایه اجتماعی جهان اسلام]] را در راستای تشکیل [[امّت واحد اسلامی]] و تحقق [[تمدن نوین اسلامی]] را رقم بزند . | ||
=فصل اول)کلیات= | =فصل اول)کلیات= | ||
===ماده اول :=== | ===ماده اول :=== | ||
دراین نظام نامه اصطلاحات و واژه ها با تعاریف زیر کاربرد دارد | دراین نظام نامه اصطلاحات و واژه ها با تعاریف زیر کاربرد دارد | ||
#'''مجمع :'''[[ مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی]] | |||
#'''مجمع :'''[[ مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی]] | |||
#'''نهاد :''' جمعیت ها، انجمن ها، [[جماعت های تقریبی]]، مؤسسات، اتحادیه ها و [[تشکل های تقریبی فعال در جهان اسلام]] | #'''نهاد :''' جمعیت ها، انجمن ها، [[جماعت های تقریبی]]، مؤسسات، اتحادیه ها و [[تشکل های تقریبی فعال در جهان اسلام]] | ||
#[[پروانه تایید صلاحیت]] : پروانه ای است که از سوی مجمع برای نهاد متقاضی صادر می شود و به موجب آن ، نهاد تایید صلاحیت شده در جهت تحقق ماموریت های مجمع و [[وحدت در جهان اسلام]] ایفای نقش می نماید . | #[[پروانه تایید صلاحیت]] : پروانه ای است که از سوی مجمع برای نهاد متقاضی صادر می شود و به موجب آن ، نهاد تایید صلاحیت شده در جهت تحقق ماموریت های مجمع و [[وحدت در جهان اسلام]] ایفای نقش می نماید . | ||
| خط ۱۲: | خط ۱۵: | ||
#'''مجمع عمومی :''' [[مجمع عمومی مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی]] | #'''مجمع عمومی :''' [[مجمع عمومی مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی]] | ||
#'''شورای عالی :''' [[شورای عالی مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی]] | #'''شورای عالی :''' [[شورای عالی مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی]] | ||
===ماده دوم:=== | ===ماده دوم:=== | ||
مدت زمان فعالیت جمعیت در پروانه ذکر می شود و حوزه فعالیت آن بر اساس امتیاز آورده در سطح ملی، منطقه ای و بین المللی خواهد بود. | مدت زمان فعالیت جمعیت در پروانه ذکر می شود و حوزه فعالیت آن بر اساس امتیاز آورده در سطح ملی، منطقه ای و بین المللی خواهد بود. | ||
| خط ۱۷: | خط ۲۱: | ||
استفاده از ظرفیت های بالقوه و بالفعل نهادهای تقریبی با رویکرد بین المللی برای تحقق اجرای [[دیپلماسی وحدت]]، ایجاد [[امت واحد اسلامی]] و [[تمدن نوین اسلامی]] از طریق اجرای گفتمان کنفرانس وحدت اسلامی ، راهبردهای تدوین شده توسط مجمع عمومی و سیاستهای شورای عالی . | استفاده از ظرفیت های بالقوه و بالفعل نهادهای تقریبی با رویکرد بین المللی برای تحقق اجرای [[دیپلماسی وحدت]]، ایجاد [[امت واحد اسلامی]] و [[تمدن نوین اسلامی]] از طریق اجرای گفتمان کنفرانس وحدت اسلامی ، راهبردهای تدوین شده توسط مجمع عمومی و سیاستهای شورای عالی . | ||
===ماده سوم- راهبردها :=== | ===ماده سوم- راهبردها :=== | ||
#توانمند سازی [[نهادهای تقریبی]] در جهت ایجاد [[امت واحد اسلامی]]. | #توانمند سازی [[نهادهای تقریبی]] در جهت ایجاد [[امت واحد اسلامی]]. | ||
#كمك به نهادهای مرتبط با حوزه تقريب، جهت هم‌افزايي و بهره گيري از ظرفيت آن ها در پيشبرد اهداف [[مجمع جهاني تقريب مذاهب اسلامی]] و منويات مقام معظم رهبري در راستای اجرای راهبرد [[دیپلماسی وحدت ]]. | #كمك به نهادهای مرتبط با حوزه تقريب، جهت هم‌افزايي و بهره گيري از ظرفيت آن ها در پيشبرد اهداف [[مجمع جهاني تقريب مذاهب اسلامی]] و منويات مقام معظم رهبري در راستای اجرای راهبرد [[دیپلماسی وحدت ]] . | ||
#برگزاری گردهمایی های داخلی و خارجی برای آموزش و توجیه . | #برگزاری گردهمایی های داخلی و خارجی برای آموزش و توجیه . | ||
#همکاری و تعامل فزاینده با اقشار مختلف جهان اسلام . | #همکاری و تعامل فزاینده با اقشار مختلف جهان اسلام . | ||
#ایجاد شبکه های فعال در عرصه بین الملل با رویکرد تقریبی برای اعتمادسازی و تامین [[سرمایه اجتماعی جهان اسلام]] | #ایجاد شبکه های فعال در عرصه بین الملل با رویکرد تقریبی برای اعتمادسازی و تامین [[سرمایه اجتماعی جهان اسلام]] | ||
#ایجاد آگاهی عموم مسلمانان جهان برای مقابله با [[جریان های وحدت شکن]] . | #ایجاد آگاهی عموم مسلمانان جهان برای مقابله با [[جریان های وحدت شکن]] . | ||
===ماده چهارم: روش های اجرائی=== | ===ماده چهارم: روش های اجرائی=== | ||
#شناسایی [[نهادهای تقریبی بین المللی]] در سطح کشورهای مختلف جهان و دعوت برای همکاری. | #شناسایی [[نهادهای تقریبی بین المللی]] در سطح کشورهای مختلف جهان و دعوت برای همکاری. | ||
#بهره برداری از ظرفیت اعضاء مدعو کنفرانس وحدت اسلامی ، مجمع عمومی و شورایعالی برای ایجاد جمعیت های تقریبی. | #بهره برداری از ظرفیت اعضاء مدعو کنفرانس وحدت اسلامی ، مجمع عمومی و شورایعالی برای ایجاد جمعیت های تقریبی. | ||
| خط ۳۱: | خط ۳۸: | ||
#استفاده از ظرفیت مجامع بین المللی. | #استفاده از ظرفیت مجامع بین المللی. | ||
#استفاده از ظرفیت [[نخبگان جهان اسلام]] بویژه اندیشمندان حوزه و دانشگاه | #استفاده از ظرفیت [[نخبگان جهان اسلام]] بویژه اندیشمندان حوزه و دانشگاه | ||
===ماده پنجم : فرایند تائید صلاحیت=== | ===ماده پنجم : فرایند تائید صلاحیت=== | ||
الف – دریافت مدارک شامل | |||
1- تکمیل فرم تقاضا (فرم 1 ) | |||
2 – مدارک شناسایی | |||
3- اساسنامه | |||
4 –تکمیل فرم ظرفیت های بالفعل و بالقوه بین المللی متقاضی اعم از سخت افزاری و نرم افزاری (فرم 2) | |||
5- تکمیل فرم تجربیات و فعالیت¬های بین المللی (فرم 3) | |||
ب : بررسی توسط هیئت تایید صلاحیت(1) | |||
1 – ارزیابی مدارک مبتنی بر فرمهای 2 ، 3 | |||
2 – دادن امتیاز | |||
3- تعیین محدوده جغرافیای فعالیت در سه سطح ملی ، منطقه ای و بین المللی | |||
ج : صدورپروانه همکاری | |||
مطابق فرمت (فرم 4) | 1-مطابق فرمت (فرم 4) | ||
ماده ششم : حمایت | |||
فعالیت ها ، طرح ها و پروژه هایی که طی گردش کار ، به تصویب دبیرکل محترم مجمع برسد مورد حمایت مادی و معنوی قرار می گیرند | فعالیت ها ، طرح ها و پروژه هایی که طی گردش کار ، به تصویب دبیرکل محترم مجمع برسد مورد حمایت مادی و معنوی قرار می گیرند | ||
تبصره 1 – شرایط متقاضی و هیأت مؤسس | |||
1- در اختيار داشتن رزومه¬ی فعاليت مؤثر و مرتبط | |||
2 - داشتن تحصیلات مرتبط | |||
3- برخورداری از صلاحیت¬های علمی و نفوذ اجتماعی | |||
تبصره 2 : اساسنامه نهاد تقریبی حاوي موارد زير باشد: | |||
1 – اهداف نهاد با اهداف مندرج در اساسنامه¬ی مجمع در یک جهت باشد. | |||
2 - مدت فعاليت | |||
3- مركز اصلي فعاليت | |||
4-وظایف و اختیارات | |||
5- منابع | |||
ماده هفتم : الزامات مرتبط با نهاد تقریبی: | |||
1 ـ مأموريت نهاد از جمله ماموریت¬های اصلی مجمع باشد. | |||
2 ـ اعضاء نهاد تقریبی ترجیحاً از اعضاء کنفرانس ، مجمع عمومی و شورای عالی ، فارغ التحصیلان جامعه المصطفی العالمیه(ص) ، مدرسه امیرالمومنین(ع)،دانشگاه تقرب مذاهب ودانشگاه اهل بیت باشند . | |||
3 ـ ايجاد و راه اندازي درگاه اينترنتي و کانال در فضای مجازی برای ارتباط بین اعضاء . | |||
4ـ شركت نهاد تقریبی در مجامع بين المللي، دوره‌هاي آموزشي و نمايشگاه‌ها، با مشارکت مجمع صورت پذيرد. | |||
5 ـ صدور بيانيه با هماهنگي و مشارکت مجمع انجام گيرد. | |||
6 – نهاد تقریبی تلاش خواهد کرد ، در صورت امکان بصورت دو سال یکبار اجلاس بین المللی برگزار نماید . | |||
ماده هشتم : اعضاء هیئت تایید صلاحیت | |||
1 ـ معاون امور اجتماعي | |||
2 ـ نمايندة معاونين | |||
3 ـ مشاور و مدير كل حوزه دبيركل | |||
4 ـ مدير كل طرح و برنامه | |||
5ـ مدير كل دفتر مركزي حراست | |||
6- یک نفر منتخب دستیاران و یا مشاوران ارشد دبیرکل | |||
7ـ مديركل جمعیت ها و سازمان های مردم نهاد مجمع(عضو و دبير هيأت) | |||
* دبيرخانه هيات در محل معاونت امور اجتماعي مي‌باشد. | |||
*دبيرخانه هيات در محل معاونت امور اجتماعي مي‌باشد. | |||
ماده نهم : وظايف هيات تائيد صلاحيت | |||
1 – بررسی درخواست و مدارک و اعطای امتیاز(Aبین المللی،Bمنطقه ای،Cملی،Dمحلی) | |||
2 - تصويب مراتب همکاری در زمینه موضوع¬های تعیین شده | |||
3- تصويب دامنه فعاليت | |||
4 – تنظیم پروانه با امضاء دبیرکل | |||
5-رسيدگي به اعتراضات و شکایات | |||
6- تصویب انحلال و لغو پروانه | |||
ماده دهم : نظارت | |||
الف - نظارت بر فعالیت های نهاد توسط معاونت امور اجتماعي طبق دستور العمل مصوب انجام مي‌گيرد. | |||
ب - مسئوليت اجراي اين نظام نامه بر عهده معاونین مجمع مي‌باشد. | |||
ماده یازدهم : آرشیو سوابق | |||
الف - سوابق مربوط به اجراي نظام نامه به مدت 5 سال ترجيحاً به صورت الكترونيكي نگهداري مي‌شود. | |||
ماده دوازدهم : گيرندگان نسخ | |||
دبيركل ، معاونين و مديران | دبيركل ، معاونين و مديران | ||
ماده سیزدهم : اسناد بالا دستي | |||
1 ـ رهنمودهاي مقام معظم رهبري در ديدار با مدعوين كنفرانس‌هاي بين المللي وحدت و رهنمودهای وحدت بخش امام راحل (ره) – تبیان دفتر پانزدهم | |||
2ـ متن حكم انتصاب دبيركل محترم از سوي مقام معظم رهبري | |||
3ـ اساسنامه مصوب مجمع ( مواد 5 و 6 ) | |||
4ـ بند ر ماده 105 قانون برنامه ششم توسعه | |||
”حمایت از جریان‌های تقریبی و وحدت‌آفرین در جهان اسلام به‌ویژه فعالیت‌های مجمع جهانی تقریب مذاهب | ”حمایت از جریان‌های تقریبی و وحدت‌آفرین در جهان اسلام به‌ویژه فعالیت‌های مجمع جهانی تقریب مذاهب | ||
اسلامی و مقابله با توطئه دشمنان در ایجاد تفرقه در جهان اسلام“ | اسلامی و مقابله با توطئه دشمنان در ایجاد تفرقه در جهان اسلام“ | ||
5- سند چشم انداز مجمع | |||
ماده چهاردهم : پیوست ها | |||
1 - فرم (1) تقاضا | |||
2 - فرم (2) ظرفیت¬های بالقوه نهاد تقریبی متقاضی | |||
3 - فرم(3) تجربیات و رزومه فعالیت¬های نهاد تقریبی متقاضی | |||
4 - فرمت پروانه(4) | |||
ماده پانزدهم : تصویب | |||
اين نظام نامه در تاريخ | اين نظام نامه در تاريخ 28/04/1396 به تصويب شورای عالی رسيد و با ابلاغ دبیرکل محترم قابل اجرا خواهد بود. | ||
تاريخ تجديد نظر بعدي، يكسال پس از اجراي آزمايشي مي‌باشد. | تاريخ تجديد نظر بعدي، يكسال پس از اجراي آزمايشي مي‌باشد. | ||
نسخهٔ ۸ آوریل ۲۰۲۰، ساعت ۲۰:۲۳
نظام نامه تائید صلاحیت جمعیت های تقریب نهاد
مقدمه :
- امروز جهان اسلام دستخوش دسیسه های نظام های سلطه می باشد ، تفرقه و انشقاق بین ملت ها و دولت های اسلامی هرروز به شکل جدیدی دامن می زنند تا ظرفیت های مادی و معنوی جهان اسلام به شدت تخریب و از بین برده شود . برای رویاروئی با این توطئه های پی در پی ، استفاده از ظرفیت های مردمی و تشکل های مردم نهاد اجتناب ناپذیر است. شناسایی این ظرفیت ها ، حمایت از آن ها و هم راستا نمودن آن ها از جمله راهبردهایی است که مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی در این مقطع زمانی ، در ادامه فعالیت های گسترده جهانی خود مورد توجه قرار می دهد.
- ایجاد شبکه ارتباطی فی ما بین نخبه های اقشاری، مشارکت، انسجام بخشی و اعتمادسازی می تواند بخشی ازسرمایه اجتماعی جهان اسلام را در راستای تشکیل امّت واحد اسلامی و تحقق تمدن نوین اسلامی را رقم بزند .
فصل اول)کلیات
ماده اول :
دراین نظام نامه اصطلاحات و واژه ها با تعاریف زیر کاربرد دارد
- مجمع :مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی
- نهاد : جمعیت ها، انجمن ها، جماعت های تقریبی، مؤسسات، اتحادیه ها و تشکل های تقریبی فعال در جهان اسلام
- پروانه تایید صلاحیت : پروانه ای است که از سوی مجمع برای نهاد متقاضی صادر می شود و به موجب آن ، نهاد تایید صلاحیت شده در جهت تحقق ماموریت های مجمع و وحدت در جهان اسلام ایفای نقش می نماید .
- کنفرانس : کنفرانس بین المللی وحدت اسلامی
- مجمع عمومی : مجمع عمومی مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی
- شورای عالی : شورای عالی مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی
ماده دوم:
مدت زمان فعالیت جمعیت در پروانه ذکر می شود و حوزه فعالیت آن بر اساس امتیاز آورده در سطح ملی، منطقه ای و بین المللی خواهد بود.
فصل دوم) اهدف
استفاده از ظرفیت های بالقوه و بالفعل نهادهای تقریبی با رویکرد بین المللی برای تحقق اجرای دیپلماسی وحدت، ایجاد امت واحد اسلامی و تمدن نوین اسلامی از طریق اجرای گفتمان کنفرانس وحدت اسلامی ، راهبردهای تدوین شده توسط مجمع عمومی و سیاستهای شورای عالی .
ماده سوم- راهبردها :
- توانمند سازی نهادهای تقریبی در جهت ایجاد امت واحد اسلامی.
- كمك به نهادهای مرتبط با حوزه تقريب، جهت هم‌افزايي و بهره گيري از ظرفيت آن ها در پيشبرد اهداف مجمع جهاني تقريب مذاهب اسلامی و منويات مقام معظم رهبري در راستای اجرای راهبرد دیپلماسی وحدت .
- برگزاری گردهمایی های داخلی و خارجی برای آموزش و توجیه .
- همکاری و تعامل فزاینده با اقشار مختلف جهان اسلام .
- ایجاد شبکه های فعال در عرصه بین الملل با رویکرد تقریبی برای اعتمادسازی و تامین سرمایه اجتماعی جهان اسلام
- ایجاد آگاهی عموم مسلمانان جهان برای مقابله با جریان های وحدت شکن .
ماده چهارم: روش های اجرائی
- شناسایی نهادهای تقریبی بین المللی در سطح کشورهای مختلف جهان و دعوت برای همکاری.
- بهره برداری از ظرفیت اعضاء مدعو کنفرانس وحدت اسلامی ، مجمع عمومی و شورایعالی برای ایجاد جمعیت های تقریبی.
- استفاده از ظرفیت رایزن های فرهنگی جمهوری اسلامی ایران در کشورهای مختلف جهان .
- بهره جستن از ظرفیت نمایندگان مقام معظم رهبری در کشورهای مختلف جهان .
- استفاده از ظرفیت جامعه المصطفی العالمیه ، مدرسه بین المللی امیرالمومنین ،دانشگاه تقریب مذاهب و دانشگاه اهل بیت برای تشکیل جوامع تقریبی کشورها.
- استفاده از ظرفیت مجامع بین المللی.
- استفاده از ظرفیت نخبگان جهان اسلام بویژه اندیشمندان حوزه و دانشگاه
ماده پنجم : فرایند تائید صلاحیت
الف – دریافت مدارک شامل 1- تکمیل فرم تقاضا (فرم 1 ) 2 – مدارک شناسایی 3- اساسنامه 4 –تکمیل فرم ظرفیت های بالفعل و بالقوه بین المللی متقاضی اعم از سخت افزاری و نرم افزاری (فرم 2) 5- تکمیل فرم تجربیات و فعالیت¬های بین المللی (فرم 3) ب : بررسی توسط هیئت تایید صلاحیت(1) 1 – ارزیابی مدارک مبتنی بر فرمهای 2 ، 3 2 – دادن امتیاز 3- تعیین محدوده جغرافیای فعالیت در سه سطح ملی ، منطقه ای و بین المللی ج : صدورپروانه همکاری 1-مطابق فرمت (فرم 4) ماده ششم : حمایت فعالیت ها ، طرح ها و پروژه هایی که طی گردش کار ، به تصویب دبیرکل محترم مجمع برسد مورد حمایت مادی و معنوی قرار می گیرند تبصره 1 – شرایط متقاضی و هیأت مؤسس 1- در اختيار داشتن رزومه¬ی فعاليت مؤثر و مرتبط 2 - داشتن تحصیلات مرتبط 3- برخورداری از صلاحیت¬های علمی و نفوذ اجتماعی
تبصره 2 : اساسنامه نهاد تقریبی حاوي موارد زير باشد:
1 – اهداف نهاد با اهداف مندرج در اساسنامه¬ی مجمع در یک جهت باشد. 2 - مدت فعاليت 3- مركز اصلي فعاليت 4-وظایف و اختیارات
5- منابع
ماده هفتم : الزامات مرتبط با نهاد تقریبی: 1 ـ مأموريت نهاد از جمله ماموریت¬های اصلی مجمع باشد. 2 ـ اعضاء نهاد تقریبی ترجیحاً از اعضاء کنفرانس ، مجمع عمومی و شورای عالی ، فارغ التحصیلان جامعه المصطفی العالمیه(ص) ، مدرسه امیرالمومنین(ع)،دانشگاه تقرب مذاهب ودانشگاه اهل بیت باشند . 3 ـ ايجاد و راه اندازي درگاه اينترنتي و کانال در فضای مجازی برای ارتباط بین اعضاء . 4ـ شركت نهاد تقریبی در مجامع بين المللي، دوره‌هاي آموزشي و نمايشگاه‌ها، با مشارکت مجمع صورت پذيرد. 5 ـ صدور بيانيه با هماهنگي و مشارکت مجمع انجام گيرد. 6 – نهاد تقریبی تلاش خواهد کرد ، در صورت امکان بصورت دو سال یکبار اجلاس بین المللی برگزار نماید . ماده هشتم : اعضاء هیئت تایید صلاحیت 1 ـ معاون امور اجتماعي 2 ـ نمايندة معاونين 3 ـ مشاور و مدير كل حوزه دبيركل 4 ـ مدير كل طرح و برنامه 5ـ مدير كل دفتر مركزي حراست 6- یک نفر منتخب دستیاران و یا مشاوران ارشد دبیرکل 7ـ مديركل جمعیت ها و سازمان های مردم نهاد مجمع(عضو و دبير هيأت)
- دبيرخانه هيات در محل معاونت امور اجتماعي مي‌باشد.
ماده نهم : وظايف هيات تائيد صلاحيت 1 – بررسی درخواست و مدارک و اعطای امتیاز(Aبین المللی،Bمنطقه ای،Cملی،Dمحلی) 2 - تصويب مراتب همکاری در زمینه موضوع¬های تعیین شده 3- تصويب دامنه فعاليت 4 – تنظیم پروانه با امضاء دبیرکل 5-رسيدگي به اعتراضات و شکایات 6- تصویب انحلال و لغو پروانه ماده دهم : نظارت الف - نظارت بر فعالیت های نهاد توسط معاونت امور اجتماعي طبق دستور العمل مصوب انجام مي‌گيرد. ب - مسئوليت اجراي اين نظام نامه بر عهده معاونین مجمع مي‌باشد.
ماده یازدهم : آرشیو سوابق الف - سوابق مربوط به اجراي نظام نامه به مدت 5 سال ترجيحاً به صورت الكترونيكي نگهداري مي‌شود. ماده دوازدهم : گيرندگان نسخ دبيركل ، معاونين و مديران ماده سیزدهم : اسناد بالا دستي 1 ـ رهنمودهاي مقام معظم رهبري در ديدار با مدعوين كنفرانس‌هاي بين المللي وحدت و رهنمودهای وحدت بخش امام راحل (ره) – تبیان دفتر پانزدهم 2ـ متن حكم انتصاب دبيركل محترم از سوي مقام معظم رهبري 3ـ اساسنامه مصوب مجمع ( مواد 5 و 6 ) 4ـ بند ر ماده 105 قانون برنامه ششم توسعه ”حمایت از جریان‌های تقریبی و وحدت‌آفرین در جهان اسلام به‌ویژه فعالیت‌های مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی و مقابله با توطئه دشمنان در ایجاد تفرقه در جهان اسلام“ 5- سند چشم انداز مجمع ماده چهاردهم : پیوست ها 1 - فرم (1) تقاضا 2 - فرم (2) ظرفیت¬های بالقوه نهاد تقریبی متقاضی 3 - فرم(3) تجربیات و رزومه فعالیت¬های نهاد تقریبی متقاضی 4 - فرمت پروانه(4) ماده پانزدهم : تصویب اين نظام نامه در تاريخ 28/04/1396 به تصويب شورای عالی رسيد و با ابلاغ دبیرکل محترم قابل اجرا خواهد بود. تاريخ تجديد نظر بعدي، يكسال پس از اجراي آزمايشي مي‌باشد.